Conseil d’administration du 15 janvier 2019

Présents :

Louis ARNAUD, Arnaud BOURET, Charles CAZALBOU, Charles CROUZILLAC,
Béatrice DESSEZ, Pierre FRAYSSE, Gérard LAPORTE, Bernard POULHIES,
 Marie-Odile RENALIER, Didier SAINT-PAUL, Bernard TOURNAN

Le quorum d’un tiers de membres du Conseil d’administration requis pour la validité des délibérations est atteint.

L’ordre du jour est le suivant :

Ø  Ouverture des discussions par le doyen de séance

Ø  Election du Bureau

Ø  Relations avec le lycée (et notamment le Conseil de la Vie Lycéenne)

Ø  « Goodies » et ventes aux jeunes

Ø  ALTIER 187

Ø  Questions diverses

La séance est ouverte à 19h45 par le doyen de séance, Charles CAZALBOU.

Election du bureau :

Appel à candidatures est fait pour l’élection du bureau pour l’année 2019. Les candidats sont :

Marie-Odile RENALIER, Didier SAINT-PAUL, Charles CROUZILLAC, Arnaud BOURET, Pierre FRAYSSE, Louis ARNAUD, Daniel DAYNIE-BADIN, Jean-Louis BRUCKNER, Annie MASSE, Béatrice DESSEZ, Bernard TOURNAN

L’ensemble des candidats au bureau sont élus à l’unanimité des présents.

Didier SAINT PAUL est élu Président à l’unanimité des présents. Charles CROUZILLAC est élu Secrétaire général à l’unanimité des présents. Les autres élus du bureau sont élus à leurs postes respectifs par acclamation.

COMPOSITION DU BUREAU pour l’année 2019 :

–          Président : Didier SAINT-PAUL

–          Vice-présidente : Marie-Odile RENALIER

–          Secrétaire général : Charles CROUZILLAC

–          Secrétaire général adjoint : Arnaud BOURET

–          Trésorier : Pierre FRAYSSE

–          Questeur : Louis ARNAUD

–          Contrôleurs de gestion : Jean-Louis BRUCKNER, Daniel DAYNIE-BADIN

–          Délégué à l’ALTIER : Annie MASSE, Bernard TOURNAN

–          Déléguée aux relations : Béatrice DESSEZ

Relations avec le lycée (et notamment le Conseil de la Vie Lycéenne)

Le Proviseur avait souhaité que l’association soit impliquée dans le Conseil de la Vie Lycéenne, mais attendait que la vice-présidente élue par les élèves (Eva BENDAYAN) nous sollicite, ce qu’elle a fait dès notre Assemblée générale du 14 décembre 2018.

Pour mémoire, les Terminales ont programmé leur bal de fin d’année aux Espaces Vanel. C’est un lieu prestigieux sur Toulouse, et dont la réservation coûte cher. Pour financer une partie du coût de ce bal, les élèves ont décidé de mettre en vente des sweat-shirts de promotion. Toutefois, le CVL ne pouvant légalement effectuer de ventes, il avait été accepté à l’unanimité par l’assemblée générale de jouer le rôle d’intermédiaires, en échange d’une mise en valeur de notre association par le CVL.

Notre Trésorier Pierre FRAYSSE, qui a mis en place la plate-forme de vente, nous expose que le système est fonctionnel depuis le 5 janvier 2019, et que les premières commandes sont arrivées. 11 achats avaient été faits au moment de la présentation de Pierre de l’état des lieux.

Pour mémoire, nous avons pris contact auprès du fabriquant de nos modèles de « goodies », M. CUGNART, qui a proposé un devis à 15,40€ par sweat sans contraintes de taille, de couleur ou de quantité. Les élèves avaient envisagé de s’engager auprès d’un fabriquant de Caen pour 0,20€ de moins à l’unité, mais à quantité fixe (350 sweats). La solution de secours que nous pouvons leur proposer sera très certainement utilisée, étant donné qu’il est peu probable que les ventes approchent ne serait-ce que les 100 exemplaires.

« Goodies » et ventes aux jeunes

Le principe est acquis d’une aide des élèves à présenter les « goodies » que nous avons déjà fait concevoir, ainsi que de la présentation par eux de suggestions différentes d’objets siglés du blason.

Des photos seront prises par Charles CROUZILLAC pour que Pierre FRAYSSE puisse créer les fiches de vente en ligne des articles déjà existants et présentés à l’Assemblée générale.

ALTIER 187

Pour ce qui est des contenus du prochain ALTIER, les contenus déjà prévus sont les suivants :

–          Le compte-rendu de l’assemblée générale, la présentation du nouveau bureau, les discours du Président et du Secrétaire général, et le bilan financier

–          Il faudra qu’un article soit écrit sur le banquet d’hiver, qui a été une jolie réussite

–          Nous intégrerons d’autres anecdotes tirées de nos souvenirs d’anciens élèves

–          Des articles d’ALTIERs du passé seront intégrés ; il faudra retirer les volumes correspondants de la Salle des Actes

Questions diverses – Point du Trésorier

Pierre FRAYSSE fait un premier point sur les adhésions et cotisations pour 2019. 53 adhérents ont été enregistrés. Les cotisations de soutien ont été très généreuses, représentant un peu plus de 2 500,00€.

Questions diverses – Banquet d’été

La date retenue sur le principe est un banquet d’été le 13 juin 2019. Nous solliciterons le Proviseur et le Principal pour avoir leur accord, sur le même principe que l’an dernier (repas-buffet en extérieur).

Calendrier des prochaines réunions

Les réunions de bureau élargi resteront organisées de façon systématique les troisièmes mardis du mois. Les dates à retenir seront les :

–          19 février 2019

–          19 mars 2019

–          16 avril 2019

–          21 mai 2019

–          18 juin 2019

Le calendrier de fin d’année sera fixé plus tard.

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